Payroll system, nagkaroon ng error

Leave a comment

Noong nakaraang payroll cut-off (April 1-15 Batch 1), nagkaroon tayo ng payroll system error na hanggang ngayon ay hindi pa alam ang dahilan.

Dahil dito, ang ilan sa ating mga kasamahan ay kulang ang natanggap na sweldo sa kanilang ATM.

Para sa mga kulang ang suweldo ng apat na araw pataas, ang kapupunang halaga ay matatangap bukas, ika-17 ng Abril.

Ang mga kulang naman ang suweldo nang hindi aabot sa apat na araw ay isasama na lamang sa susunod na payroll. Ito ay upang maiwasan ang pagdoble ng mga mandatory deductions tulad ng SSS contributions.

Humihingi ng paumanhin ang management sa hindi inaasahang sitwasyong ito. Nakikipag-ugnayan ang ating IT Department sa ating system provider upang malaman ang puno’t dulo ng problema nang sa gayon ay hindi na ito maulit.

Muli, hinihingi namin ang inyong pang-unawa.

Paalala sa mga tumatanggap at naglalabas ng produkto

Leave a comment

memoAng pagtanggap at pag-isyu ng produkto ay sensitibong mga gawain na may kaakibat na responsibilidad. Hindi ito dapat ipagwalang-bahala sapagkat dito nakasalalay ang seguridad ng ating imbentaryo.

Gayunpaman, napuna ng Accounting Department na minsan ay pinipirmahan na lamang basta ng ilang empleyado ang mga dokumentong patibay ng pag-isyu o pagtanggap ng produkto (buhay na hayop, karne, outlet supplies, manufacturing/production supplies, office supplies, atbp.).

Pinapaalalahanan ng Accounting Department ang lahat ng mga empleyadong tumatanggap o nag-i-isyu ng lahat ng produkto na siguruhing nakita ng mismo nilang mga mata ang mga bagay na ito bago pirmahan ang mga dokumentong patibay (delivery receipt, issue slip, pull-out slip, representation slip, receiving report, etc.).

Dagdag pa rito, ang pagtitimbang ng mga karne ay kailangang gawin sa lahat ng pagkakataon. Kung sino ang nag-iisyu ng karne ay siyang dapat na magtimbang kaharap ang taong tatanggap nito.

Upang bigyan ng pagkakataon ang mga kinauukulan na gumawa ng adjustments sa kani-kanilang departamento kung kinakailangan, ang patakarang ito ay mahigpit na ipatutupad simula ika-3 ng Marso 2014.

Gung ho!

New policy on extra HR services

2 Comments

memo

Hangad natin ang isang efficient na organisasyon na kung saan ang proseso ay maayos at ang mga tao ay kumikilos nang ayon sa kani-kanilang tungkulin.

Sa pagrerepaso ng HR Department, nakitang marami sa mga trabahong ginagawa ng HR staff  ay nauulit nang hindi nararapat at dahil lamang sa kapabayaan o personal na pagnanais ng ilan nating kasamahan.

Isang halimbawa ang payslips. Araw-araw na lamang ay may humihingi ng print-out ng kanilang payslips sapagkat hindi nila mabuksan ang kanilang email. Lagi na lamang nakakalimutan ang kanilang password. O kaya nama’y mali ang email address na ipinasa nila sa HR. Sa pagnanais ng HR staff na maibigay ang pangangailangan ng mga empleyadong ganito, naaabala ang kanilang gawain at nauubos ang oras sa paggawa ng mga bagay na dapat sana’y hindi na gagawin pa kung ang mga empleyado lamang ay responsable sa kanilang personal na email.

Isipin natin kung gaano kalaking trabaho ang nasasayang kung ARAW-ARAW na lamang ay hahalungkatin ng HR ang napakaraming rekord dahil may mga humihingi ng 3 buwan hanggang 1 taong payslip na dati nang naipadala sa kanila.

Dahil sa ganitong laganap na pangyayari, ang mga magre-request ng extra work sa HR Department ay macha-charge nang ganito:

Resending payslip via email …………………. Php 15 per payroll cut-off

Printing payslip …………………………………… Php 20 per payroll cut-off

Certificate of Employment (current  ………….. Php 0
employees) for Philhealth, SSS, and
Pag-IBIG applications

Certificate of Employment (current  ………….. Php 50
employees) for uses other than
Philhealth, SSS, and Pag-IBIG
applications

Certificate of Employment (separated ………….. Php 0
employees), first printing

Certificate of Employment (separated ………….. Php 100
employees), reprinting

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 0
(current employees), first printing

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 100
(current employees), reprinting

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 100
(separated employees)

Optional delivery by courier …………………………. Actual cost

Ang halagang malilikom ay gagamiting pambili ng office supplies.

Ang mga current employees ay maaaring mag-request ng salary deduction sa pamamagitan ng pag-fill up ng Authority to Deduct. Maaaring ipadala ang pirmadong form na ito sa fax number (02) 2834832 o sa email address na hrd@meatworldintl.com.

Upang mapabilis ang pagproseso ng request, inaanyayahan ang lahat na gumamit ng online forms.

Ang patakarang ito ay may bisa simula Pebrero 15, 2014.

Suhol ng supplier, isinuko sa kumpanya

1 Comment

Si Randy at ang kanyang prinsesa

Si Randy at ang kanyang prinsesa

Sabi ng ilan, sa panahong ito raw ay bihira na ang hindi nasisilaw sa kinang ng ginto.

Sa nakalipas na Pasko ay may regalong natanggap ang Meatworld. Mapalad ang ating kumpanya sa pagkakaroon ng empleyadong hindi lamang hindi nasilaw sa ginto—mayroon pa siyang lakas ng loob na ibunyag ang katiwalian upang pangalagaan ang kapakanan ng ating kumpanya.

Isinuko ni Randy Camino ng Purchasing Department sa pamunuan ng Meatworld ang halos P25,000 na idiniposito diumano sa kanyang bank account ni John T. Pajalla, empleyado ng Hillsdale Marketing Inc. Ang Hillsdale ay regular na supplier ng Meatworld ng mga meat processing tools and equipment.

Si Randy ay ilang buwan pa lamang sa atin bilang buyer. Ayon sa kanyang pahayag, nagulat siya nang bigla na lamang hingin sa kanya ni Mr. Pajalla ang kanyang bank account details. Idedeposito raw ni Mr. Pajalla ang komisyon niya sa mga nabiling kagamitan ng Meatworld sa Hillsdale. Tuwing anim na buwan raw ay makakakubra si Randy ng malaking komisyon basta’t siguruhin lamang niya na laging may malaking order ang Meatworld sa Hillsdale.

Nagkunwari si Randy na willing makipagsabwatan. Makalipas ang ilang araw, pinangakuan diumano siya ni Mr. Pajalla na malapit nang makubra ang komisyon, pero dapat raw ay ang kalahati ay ideposito naman niya sa account ni Mr. Pajalla dahil ganito raw ang talagang kalakaran. Bago mag-Pasko, dumating nga ang salapi. Bagamat may mga pangangailangan rin ang pamilya pamilya, hindi na nag-isip pa si Randy at agad na ibinalik sa Meatworld ang diumano’y komisyong paghahatian nila ni Mr. Pajalla.

Sa gitna ng nakasusulasok na sistema ng pagnenegosyong pinaiiral ng ilang kumpanyang nabubuhay sa panunuhol, makikita natin ang ningning ng busilak na pagkatao. Ipinakita sa atin ni Randy na ang kanyang dangal ay hindi ipinagbibili. Ang katapatan at malasakit ng mga taong tulad ni Randy ang dahilan kung bakit taas-noong nakatindig ang ating kumpanya sa kabila ng napakatitinding mga unos na dumaan sa ating buhay.

Hinihintay natin ang pahayag ng presidente ng Hillsdale na si Gng. Ida Joy Codia ukol rito.

Bukod pa sa insidente sa Hillsdale, ibinigay rin ni Randy sa kumpanya ang mga “pamasko” na kanyang natanggap mula sa iba pa nating suppliers sapagkat iniiwasan niyang magkaroon ng attachment sa mga suppliers na sa kalaunan ay maaaring maging dahilan upang makompromiso ang kanyang katapatan sa Meatworld.

Ibang klase ka, Randy… Ikaw ay tunay na regalo ng Diyos sa Meatworld. Salamat sa iyong mabuting halimbawa at mabuhay ka!

Honk! Honk!

Sagipin ang Sapang Balen

Leave a comment

Pagtatanim sa pampang ng Sapang Balen, sinimulan na

Pagtatanim sa pampang ng Sapang Balen, sinimulan na

Ang pagkalinga sa kalikasan ay tungkulin ng bawat isa sa atin, sapagkat ang daigdig ay hindi natin minana sa ating mga ninuno kundi inuutang natin sa mga susunod na salinlahi.

Kaya naman ipinagmamalaki natin ang partisipasyon ng ating mga kapatid sa DEALCO Farms, Inc. sa pag-aaruga sa isang sapa na bumabaybay sa Angeles City.

Ang DEALCO ay nakikiisa sa hangaring buhayin ang Sapang Balen mula pa noong ito’y maitalaga bilang tagapamahala ng Angeles City Slaughterhouse. Dahil dito, ang tubig na itinatapon ng nasabing katayan sa Sapang Balen ay dumaraan sa mahigpit na proseso ng paglilinis upang matiyak na hindi nakapipinsala sa sapa. Sa nakalipas na halos dalawang taon, ang wastewater ng katayan ay halos maaari nang inumin ng tao.

Makikita ang bunga ng pagsisikap ng DEALCO at mga iba pang tagapagtaguyod ng paglilinis ng Sapang Balen sa kasalukuyang kinang ng tubig na dumadaloy dito.

DEALCO VP Joyce Alcoreza joins local officials and civic leaders in planting along Sapang Balen

DEALCO VP Joyce Alcoreza joins local officials and civic leaders in planting along Sapang Balen

Noong Disyembre 13, 2013 ay pinasinayaan ang bagong proyekto upang lalong mapangalagaan ang sapa. Ang mga pampang sa gilid nito ay tataniman ng mga halaman upang magsilbing urban garden. Sa pamumuno ng City Environment and Natural Resources Office (CENRO) ng Angeles City, Sagip Sapang Balen Environmental Advocacy, at ng Barangay Cutcut, nagsimulang magtanim ang mga representante ng iba’t ibang sektor sa gilid ng sapa.

Unang-unang sumugod bitbit ang pala at piko si Bishop Pablo Virgilio S. David, D.D., ang butihing obispo na aktibong-aktibo sa pagtataguyod ng paglilinis ng Sapang Balen. Sa kanyang pagsasalaysay sa pasinaya ng programa, binigyang-diin niya kung gaano tayo dapat magpasalamat sa mga likas na yaman na handog ng Panginoon sa ating mga Pilipino.

Inaasahan natin na, bunga ng pagbubuklod-buklod ng iba’t ibang sangay ng pamahalaan, simbahan, at mga mamamayan, ang Sapang Balen ay hindi lamang patuloy na magpapadaloy ng malinis na tubig sa Angeles kundi magpapalaganap rin ng kagandahan sa buong lungsod. Sa ganitong paraan, ang Sapang Balen ay magpapaalala sa atin ng pag-ibig ng Diyos  na walang patid na dumidilig sa ating buhay at nagbibigay ng kagandahang hindi mapapantayan.

Bayanihan sa gitna ng unos

2 Comments

Kahit ang kalunos-lunos na trahedya ay ginagamit ng Diyos upang pagningningin ang kabutihan sa bawat nilalang.

Ipinakita ito ng daan-daang mga kasamahan natin na hindi nagdalawang-isip tumugon sa ating panawagan para sa mga biktima ng bagyong Yolanda.

Mula Nobyembre 14 hanggang Disyembre 4, 2013 ay nakalikom tayo ng P137,200 na donasyon para sa mga nasalanta ng bagyo. Ito ay galing sa ating mga kasamahan sa iba’t ibang departamento. Salamat sa mga volunteers sa paglilinis ng ating opisina, mayroon rin tayong nalikom na P6,719 ay mula sa mga ibinenta nating basura. Dinagdagan pa ito ng P5,000 ng Meatworks. Samakatuwid, ang kabuuang halagang nakolekta natin ay P148,919.00–maliit na halaga kung ihahambing sa pagkawasak na dulot ng bagyo subalit ginto pa rin sapagkat ang bawat sentimo ay mula sa kaibuturan ng ating mga puso.

Ang halagang nabanggit ay ipinamahagi sa mga kasama natin sa hanapbuhay na may malapit na kaanak (asawa, anak, o magulang) na nasalanta ng bagyo. Ang mga sumusunod ay nakatanggap na ng P2,000 bawat isa:

Beneficiaries

Ang sumobra sa donasyon ay ipinadala natin sa Caritas Manila upang makatulong sa iba pang mga biktima. Ang mga darating pang donasyon ay ipadadala rin natin sa nasabing institusyon.

Muli, maraming-maraming salamat sa mainit na pagtugon ninyo sa panawagan para sa mga kapatid nating nangangailangan. Higit na marami pa ang kakailanganin upang muli silang makabangon mula sa unos na ito, at sana’y huwag tayong magsawa sa pag-aambag ng ating tulong.

Mabuhay tayong lahat! Honk! Honk!

Let’s dress for success!

Leave a comment

memoSimula sa Disyembre 1, 2013, ipatutupad na ang ating dress code na may layuning magkaroon ng panuntunan kung ano ang pananamit na angkop sa trabaho.

Unang-unang sinasaalang-alang nito ang propesyunal na imahe ng kumpanya. Ang mga empleyado ang nagbibigay ng “mukha” sa kumpanya. Kung paano ipinapakita ng mga kawani ang kanilang sarili sa pamamagitan ng pananamit ay siya ring nagiging imahe ng kumpanya sa paningin ng mga tao. Sensitibo ang bagay na ito sa mga katulad nating nasa industriya ng pagkain. Ang gusto nating matanim sa isipan ng mga mamimili ay ang ating kalinisan at propesyunalismo. Kaya’t dapat na isang tingin pa lang ay kita na nila na tayo’y malinis, maayos, at kagalang-galang.

Gayunpaman, kailangan ring ang damit natin ay kumportable para sa mga kawani at angkop sa ating kapaligiran. Kaya naman hindi natin hinihiling na magsuot ng coat and tie ang ating mga empleyado– sapat na sa atin ang tinatawag na smart casual attire.

Ang sumusunod ay halimbawa ng mga kasuotang pasok at hindi pasok sa smart casual attire:

APPROPRIATE

INAPPROPRIATE

Pants

  • Slacks, khakis
  • Jeans (clean; free of rips,
  • tears, fraying, and outrageous designs; not excessively tight or revealing)
  • Sweatpants, exercise wear
  • Shorts, low rise or hip hugger pants or jeans
  • Leggings, jeggings or see-through pants
  • Shorts, capris

Shirts/Dresses

  • Polo, collar knit or golf shirts
  • Oxford shirts
  • Company logo wear
  • Turtlenecks
  • Blazers or sport coats
  • Jackets or sweaters
  • Shirts with writing (other than Company logo)
  • T-shirts or sweatshirts
  • Beachwear
  • Sleeveless
  • Exercise wear
  • Crop tops, midriffs, spaghetti straps
  • See-through
  • Clothing that reveals too much cleavage, the back, the chest, the stomach, or the person’s underwear

Shoes

  • Boating or deck shoes, moccasins
  • Casual, low heel, open back, peep-toe shoes (i.e. mules, sling backs)
  • Closed, heeled shoes
  • Sandals, thongs, flip flops, open- toe shoes
  • Athletic shoes, tennis shoes

Narito pa ang ibang guidelines

Para sa lahat:

  • May mga departamentong may ibang pangangailangan (tulad ng mga nasa outlet at meat plant) at ito ay may hiwalay na panuntunan. Sa labas ng mga departamentong ito, ang smart casual attire ang ipatutupad.
  • Ang ID card ay bahagi ng istandard na kasuotan. Ito ay dapat na maayos at walang mga sticker o anupamang tumatakip sa litrato ng empleyado o anumang impormasyong nakasulat.
  • Ang pantalon ay dapat na full length (ang ankles ay hindi kita kapag nakatayo ang empleyado).
  • Ang sapatos ligtas, malinis, maayos, at hindi nakasasama sa kalusugan. May ilang posisyon o pagkakataong kinakailangang magsuot ang empleyado ng protective footwear tulad ng rubber boots.
  • May ilang posisyong ang tattoo ay hindi pinapayagan. Kung sakali mang ito ay pinapayagan, dapat na nakatago ito.
  • May ilang posisyon ring ang pagsusuot ng alahas ay hindi pinapayagan. Kung sakali mang ito ay pinapayagan, dapat ito ay kaunti lamang.
  • Ang mga kuko ay dapat na maikli at malinis. Ang nail polish ay dapat iwasan.
  • Sa ilang posisyon, ang artificial nails, nail jewellery at nail polish ay hindi pinapayagan sapagkat nagpapahirap ang mga ito sa tamang paghuhugas ng kamay at maaaring maging sanhi ng kontaminasyon.
  • Ang buhok ay dapat na malinis at maayos. Ang kulay ng buhok na hindi natural (berde, orange, pink, asul, atbp) at mga outrageous na dekorasyon sa buhok ay hindi pinahihintulutan.

Para sa mga babae:

  • Ang palda o bestida ay hindi dapat iikli sa one inch above the knee.
  • Ang mahahaba at sobrang laking hikaw ay hindi pinapayagan.
  • Ang make-up ay dapat magpamalas ng propesyunal na imahe.

Para sa mga lalaki:

  • Hindi pinahihintulutan ang pierced earrings.
  • Kailangang clean-shaven lagi.

Kung tutuusin ay kaunting-kaunti lamang ang adjustments na dapat nating gawin dahil karaniwan namang sinusunod na natin ngayon ang ganitong pamantayan. Gayunpaman, inaasahan ng kumpanyana ang ilan sa atin ay maninibago sa dress code kaya’t sa simula ay friendly reminders muna tayo, ngunit pagsapit ng Disyembre 16, 2013 ay ipapatupad na ito nang buong-buo.

Gung ho!

Older Entries

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 77 other followers