Pagre-report sa opisina ng mga drayber

Leave a comment

MemoSa memorandum na inisyu ng Purchasing and Logistics Department ay ipinaalala sa mga delivery drivers ng kumpanya ang mga sumusunod:

  1. Kung may pull-out mula sa mga outlet, dapat ay ibaba muna ang mga ito sa Base 1 bago pumunta sa opisina.
  2. Pagkatapos ng biyahe ay magpakrudo na. Isama ang resibo sa trip ticket.
  3. Ang lahat ng dokumento (delivery receipts, counter receipts, sales invoices, pull-out slips, trip tickets, resibo ng krudo, etc.) ay dapat dalhin sa opisina sa araw rin ng delivery.
  4. Ang mga allowance ay dapat ma-liquidate sa parehong araw.
  5. Kung talagang malayo ang biyahe, ang pagsusumite ng dokumento at pagli-liquidate ay papayagang gawin hanggang kinabukasan lamang.

Hinihiling ang pakikiisa ng mga drayber sa mga tuntuning ito, pati na rin ang mahigpit na pagpapatupad ng mga apektadong departamento (Sales Administration, Accounting, etc.)

 

Basketball tournament sizzles up!

Leave a comment

Will the Retail Group bring home the bacon, or will Base 1 employees prove they’re number one?

Team Customer Service with muse Krischelle Anne Panlilio

Team Customer Service with muse Krischelle Anne Panlilio

We will find out soon enough– because tomorrow, Team Customer Service (Retail Group) will face Team Integrity (Base 1) in what could be the final game for the 2014 Meatworld Basketball Tournament.

“Our players are committed; (they are) always listening to their coach and following the game plan,” says Ms. Rose Balina, an Area Manager from the Retail Group.

This will be the Retail Group’s second year for the title if they succeed. Considered the “Goliaths” of the court, this year’s team consists of Richard Biclar, Homer dela Cruz, Abha Cerdon, Eric Mendoza, Hermie Suangco, Eldrin Placido, Ronald Ereño, Frank Parnecio, Rey Belmonte, Ramil Suba, Romnick Bernardo, Ronnie Flores, Jethro De Luna and Coach Marvin Estillore.

On the other hand, theire opponents from Base 1 are considered “Davids” of the court because, lacking physical height, they have both determination and faith that the trophy belongs to them. Coach Jay-Are Camino says his players are “small but terrible” and warns Team Customer Service that “bilog ang bola,” which clearly speaks of Team Integrity’s intent to deprive their opponent of a back-to-back championship.

Team Integrity with muse Ellen Callos

Team Integrity with muse Ellen Callos

Team Integrity is composed of employees from Cold Chain Operations, Manufacturing, Quality Assurance R& D, Engineering and service provider (Karne para sa Masa). In the line up are Marvin Pastor, Gilbert Sangalia, Jeprey Niño Laoang, Jhoram Llaguno, Michael Rostata, Lindill Surita, John Paul Rama, Raffy Escovidal, Adonis Dolores, Dennis Estimos, and Francis Arcilla, with Jay-Are Camino and Greg Parungao as coaches.

The 2014 Meatworld Basketball Tournament aims to provide an opportunity for Meatworld family members to exhibit excellence, integrity and commitment through a team- based, competitive sporting activity. It started last April 8, 2014 with Team One Family (Head Office), Team Excellence (Quisine 101), Team Commitment (Slaughterhouse), Team Customer Service (Retail Group) and Team Integrity (Base 1). The champion will receive a trophy plus Php 10,000.00 in cash. The 1st runner up will receive a trophy plus Php 7,000.00 in cash. The rest will receive a consolation prize of Php 1,000.00 per team.

 

Contributor: Marivic de Castro

Team for the environment, binuo

Leave a comment

save-energyAng pagtitipid ng kuryente at tubig ay hindi lamang upang mabawasan ang gastusin. Ito ay pagpapahayag ng pagmamalasakit sa kalikasan na dapat ay nasa puso nating lahat.

Isang grupo ang itinatag ng kumpanya upang pangunahan ang layuning turuan at hikayatin ang mga empleyado upang magtipid sa paggamit ng kuryente at tubig. Inaasahang hindi magtatagal ay maglalabas sila ng mga programa para rito.

Habang hinihintay natin ang mga programang ito, ang lahat ay inaanyayahang magpakita ng suporta sa pamamagitan ng:

  • Pagpapatay sa lahat ng electrical equipment na hindi ginagamit, lalo na sa labas ng office hours.
  • Paghugot sa saksakan sa lahat ng gamit bago umalis ng opisina.
  • Pagsasara ng gripo habang nagsisipilyo.

Ang mga ito’y maliliit na bagay na may malaking impact kung gagawin ng lahat. Inaasahan ang inyong kooperasyon.

Gung ho!

Payroll system, nagkaroon ng error

Leave a comment

Noong nakaraang payroll cut-off (April 1-15 Batch 1), nagkaroon tayo ng payroll system error na hanggang ngayon ay hindi pa alam ang dahilan.

Dahil dito, ang ilan sa ating mga kasamahan ay kulang ang natanggap na sweldo sa kanilang ATM.

Para sa mga kulang ang suweldo ng apat na araw pataas, ang kapupunang halaga ay matatangap bukas, ika-17 ng Abril.

Ang mga kulang naman ang suweldo nang hindi aabot sa apat na araw ay isasama na lamang sa susunod na payroll. Ito ay upang maiwasan ang pagdoble ng mga mandatory deductions tulad ng SSS contributions.

Humihingi ng paumanhin ang management sa hindi inaasahang sitwasyong ito. Nakikipag-ugnayan ang ating IT Department sa ating system provider upang malaman ang puno’t dulo ng problema nang sa gayon ay hindi na ito maulit.

Muli, hinihingi namin ang inyong pang-unawa.

Paalala sa mga tumatanggap at naglalabas ng produkto

Leave a comment

memoAng pagtanggap at pag-isyu ng produkto ay sensitibong mga gawain na may kaakibat na responsibilidad. Hindi ito dapat ipagwalang-bahala sapagkat dito nakasalalay ang seguridad ng ating imbentaryo.

Gayunpaman, napuna ng Accounting Department na minsan ay pinipirmahan na lamang basta ng ilang empleyado ang mga dokumentong patibay ng pag-isyu o pagtanggap ng produkto (buhay na hayop, karne, outlet supplies, manufacturing/production supplies, office supplies, atbp.).

Pinapaalalahanan ng Accounting Department ang lahat ng mga empleyadong tumatanggap o nag-i-isyu ng lahat ng produkto na siguruhing nakita ng mismo nilang mga mata ang mga bagay na ito bago pirmahan ang mga dokumentong patibay (delivery receipt, issue slip, pull-out slip, representation slip, receiving report, etc.).

Dagdag pa rito, ang pagtitimbang ng mga karne ay kailangang gawin sa lahat ng pagkakataon. Kung sino ang nag-iisyu ng karne ay siyang dapat na magtimbang kaharap ang taong tatanggap nito.

Upang bigyan ng pagkakataon ang mga kinauukulan na gumawa ng adjustments sa kani-kanilang departamento kung kinakailangan, ang patakarang ito ay mahigpit na ipatutupad simula ika-3 ng Marso 2014.

Gung ho!

New policy on extra HR services

2 Comments

memo

Hangad natin ang isang efficient na organisasyon na kung saan ang proseso ay maayos at ang mga tao ay kumikilos nang ayon sa kani-kanilang tungkulin.

Sa pagrerepaso ng HR Department, nakitang marami sa mga trabahong ginagawa ng HR staff  ay nauulit nang hindi nararapat at dahil lamang sa kapabayaan o personal na pagnanais ng ilan nating kasamahan.

Isang halimbawa ang payslips. Araw-araw na lamang ay may humihingi ng print-out ng kanilang payslips sapagkat hindi nila mabuksan ang kanilang email. Lagi na lamang nakakalimutan ang kanilang password. O kaya nama’y mali ang email address na ipinasa nila sa HR. Sa pagnanais ng HR staff na maibigay ang pangangailangan ng mga empleyadong ganito, naaabala ang kanilang gawain at nauubos ang oras sa paggawa ng mga bagay na dapat sana’y hindi na gagawin pa kung ang mga empleyado lamang ay responsable sa kanilang personal na email.

Isipin natin kung gaano kalaking trabaho ang nasasayang kung ARAW-ARAW na lamang ay hahalungkatin ng HR ang napakaraming rekord dahil may mga humihingi ng 3 buwan hanggang 1 taong payslip na dati nang naipadala sa kanila.

Dahil sa ganitong laganap na pangyayari, ang mga magre-request ng extra work sa HR Department ay macha-charge nang ganito:

Resending payslip via email …………………. Php 15 per payroll cut-off

Printing payslip …………………………………… Php 20 per payroll cut-off

Certificate of Employment (current  ………….. Php 0
employees) for Philhealth, SSS, and
Pag-IBIG applications

Certificate of Employment (current  ………….. Php 50
employees) for uses other than
Philhealth, SSS, and Pag-IBIG
applications

Certificate of Employment (separated ………….. Php 0
employees), first printing

Certificate of Employment (separated ………….. Php 100
employees), reprinting

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 0
(current employees), first printing

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 100
(current employees), reprinting

Certificate of Philhealth Contribution ………….. Php 100
(separated employees)

Optional delivery by courier …………………………. Actual cost

Ang halagang malilikom ay gagamiting pambili ng office supplies.

Ang mga current employees ay maaaring mag-request ng salary deduction sa pamamagitan ng pag-fill up ng Authority to Deduct. Maaaring ipadala ang pirmadong form na ito sa fax number (02) 2834832 o sa email address na hrd@meatworldintl.com.

Upang mapabilis ang pagproseso ng request, inaanyayahan ang lahat na gumamit ng online forms.

Ang patakarang ito ay may bisa simula Pebrero 15, 2014.

Suhol ng supplier, isinuko sa kumpanya

1 Comment

Si Randy at ang kanyang prinsesa

Si Randy at ang kanyang prinsesa

Sabi ng ilan, sa panahong ito raw ay bihira na ang hindi nasisilaw sa kinang ng ginto.

Sa nakalipas na Pasko ay may regalong natanggap ang Meatworld. Mapalad ang ating kumpanya sa pagkakaroon ng empleyadong hindi lamang hindi nasilaw sa ginto—mayroon pa siyang lakas ng loob na ibunyag ang katiwalian upang pangalagaan ang kapakanan ng ating kumpanya.

Isinuko ni Randy Camino ng Purchasing Department sa pamunuan ng Meatworld ang halos P25,000 na idiniposito diumano sa kanyang bank account ni John T. Pajalla, empleyado ng Hillsdale Marketing Inc. Ang Hillsdale ay regular na supplier ng Meatworld ng mga meat processing tools and equipment.

Si Randy ay ilang buwan pa lamang sa atin bilang buyer. Ayon sa kanyang pahayag, nagulat siya nang bigla na lamang hingin sa kanya ni Mr. Pajalla ang kanyang bank account details. Idedeposito raw ni Mr. Pajalla ang komisyon niya sa mga nabiling kagamitan ng Meatworld sa Hillsdale. Tuwing anim na buwan raw ay makakakubra si Randy ng malaking komisyon basta’t siguruhin lamang niya na laging may malaking order ang Meatworld sa Hillsdale.

Nagkunwari si Randy na willing makipagsabwatan. Makalipas ang ilang araw, pinangakuan diumano siya ni Mr. Pajalla na malapit nang makubra ang komisyon, pero dapat raw ay ang kalahati ay ideposito naman niya sa account ni Mr. Pajalla dahil ganito raw ang talagang kalakaran. Bago mag-Pasko, dumating nga ang salapi. Bagamat may mga pangangailangan rin ang pamilya pamilya, hindi na nag-isip pa si Randy at agad na ibinalik sa Meatworld ang diumano’y komisyong paghahatian nila ni Mr. Pajalla.

Sa gitna ng nakasusulasok na sistema ng pagnenegosyong pinaiiral ng ilang kumpanyang nabubuhay sa panunuhol, makikita natin ang ningning ng busilak na pagkatao. Ipinakita sa atin ni Randy na ang kanyang dangal ay hindi ipinagbibili. Ang katapatan at malasakit ng mga taong tulad ni Randy ang dahilan kung bakit taas-noong nakatindig ang ating kumpanya sa kabila ng napakatitinding mga unos na dumaan sa ating buhay.

Hinihintay natin ang pahayag ng presidente ng Hillsdale na si Gng. Ida Joy Codia ukol rito.

Bukod pa sa insidente sa Hillsdale, ibinigay rin ni Randy sa kumpanya ang mga “pamasko” na kanyang natanggap mula sa iba pa nating suppliers sapagkat iniiwasan niyang magkaroon ng attachment sa mga suppliers na sa kalaunan ay maaaring maging dahilan upang makompromiso ang kanyang katapatan sa Meatworld.

Ibang klase ka, Randy… Ikaw ay tunay na regalo ng Diyos sa Meatworld. Salamat sa iyong mabuting halimbawa at mabuhay ka!

Honk! Honk!

Older Entries

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 90 other followers